Sommaire de l'épisode
Quelles sont les compétences à mobiliser pour réussir à mettre en œuvre ce précieux plan stratégique? Jean-François Nantel explore trois facteurs clés de succès pour améliorer les chances de succès de la mise en œuvre de vos plans stratégiques.
Plus particulièrement :
- L’importance d’adapter ses méthodologies de projet aux situations rencontrées.
- L’utilité de commencer à augmenter le niveau de participation aux choix des solutions à mettre en œuvre.
- Réitérer l’importance de développer la capacité à changer de votre organisation.
À retenir:
- Adapter les méthodologies de projet aux situations rencontrées est essentiel pour la mise en œuvre des plans stratégiques.
- Augmenter le niveau de participation aux choix des solutions favorise l'identification de meilleures solutions et renforce l'engagement des parties prenantes.
- Développer la capacité à changer est crucial pour réussir la mise en œuvre des projets stratégiques.
- Revoir régulièrement le portefeuille de projets permet de s'adapter aux changements de l'environnement et d'atteindre les objectifs stratégiques.
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Détails de l'épisode
(00:00) Bienvenue à l’épisode 155
(01:36) Choisir la bonne approche pour gérer la mise en œuvre des projets stratégiques
- Au fur et à mesure qu’on gagne en responsabilité dans une organisation, on s'éloigne de notre cœur de métier.
- Il faut savoir trouver les connaissances et les compétences dans un collectif et aussi les conserver, les motiver.
- La mise en œuvre d’une stratégie implique de faire des ajouts ou de faire des changements à votre entreprise.
- Ceci se fait la plupart du temps par le biais de projets.
- Il n’est pas toujours facile de trouver dans vos équipes un ou une experte du sujet de chaque projet à mener.
- Parfois, il faut savoir opter pour une approche plus délégative ou encore une approche agile dans les cas où il y a beaucoup d’inconnu dans l’environnement.
- Si vos projets n’atteignent pas leurs objectifs stratégiques, c’est peut-être le temps d’examiner les choix faits en matière d’approche managériale pour les projets futurs.
(04:39) Augmenter la participation, un processus évolutif graduel
- L’agilité et les méthodes d’excellence opérationnelle traitées sur ce podcast sont essentiellement participatives.
- Il y a des échelles de participation.
- Le spectrum de la participation publique de l’AIP2 distingue d’ailleurs le but de la participation des engagements pris auprès de celui-ci.
- L’AIP2 distingue 5 niveaux de participation :
- Informer : fournir de l’information et conserver la responsabilité de décider.
- Consulter : échanger avec le public et le tenir informé de ce qui a pu influer sur les décisions.
- Impliquer : travailler directement avec le public et inclure ses recommandations dans les décisions.
- Collaborer : élaborer les solutions avec le public et intégrer le plus possible ses recommandations dans les décisions.
- Habiliter ou déléguer : confier au public le soin d’élaborer les solutions et de décider ce qui sera mis en œuvre.
- L’important est de comprendre où se situe l’organisation dans ce continuum et de reconnaître la prochaine étape pour augmenter la participation.
(07:22) Développer la capacité à changer de votre organisation
- Nous voulons vous proposer d’examiner votre portefeuille de projets stratégiques sous l’angle de leur degré de participation et du degré de communication.
- Le degré de communication:
- Soit on communique peu, voire pas du tout par exemple dans le cas de fusions ou d’acquisitions.
- Soit on communique largement et fréquemment, un peu comme lors de la pandémie de COVID-19.
- Dans une organisation de plus de 1000 personnes, il peut être difficile et coûteux de faire participer toute la population à l’élaboration de solutions ou au choix de solutions pour atteindre un objectif.
- La loi du rendement décroissant s’impose naturellement et la notion de participation peut faire place à la notion de diversité.
- Yannick Tréhorel propose, dans son excellent « mettez du changement dans vos projets », 8 stratégies allant de sous-marin (pas de participation et pas de communication) à Charter (participation et communication large et ouverte).
- Vous pouvez choisir l’approche la plus porteuse de succès et de sens pour atteindre vos objectifs.
(09:29) Conclusion
- Il existe une approche porteuse de succès pour chaque projet de votre portefeuille.
- Augmenter le niveau de participation de vos projets est en soi un processus plutôt continu que ponctuel.
- Il est important d’avoir bien en vue l’ensemble des initiatives à mener pour atteindre chaque objectif stratégique que vous vous fixez.
- Il faut revoir ces portefeuilles de projets régulièrement au fur et à mesure que les changements dans l’environnement de votre organisation le nécessitent.
Ressources
Références
- Manager ambidextre : être un manager collaboratif et décisionnel de David Autissier dans Forbes France le 14 Février 2024.
- Mettez du changement dans vos projets, Y. Tréhorel, AFNOR, 2007
- Spectrum : degré d’engagement du public, AIP2
