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Augmenter votre capacité de capture et de synthèse de l’information

2023-11-28

Rester au fait des informations importantes de votre secteur d’activité (et plus)

Votre capacité à absorber l’information correspond à la qualité des processus de capture et de synthèse de celle-ci

Dans un contexte où nous pouvons facilement être débordés par des données, articles, et vidéo de toutes sortes, il est capital d’établir un système solide pour filtrer, capturer et remémorer les informations de sources externes qui font une différence.

Je vous propose une approche pour filtrer les articles (et livres) importants à votre domaine et rester au fait des éléments importants pouvant avoir une influence sur votre secteur d’activité.

J’aimerais vous partager les éléments clés du système que j’ai établi avec le temps et qui s’améliore sans cesse, au gré des apprentissages et de l’évolution des technologies.

Les outils technologiques

Certains outils permettent de faciliter la cueillette, la revue, la capture des informations pertinentes et l’archivage.

Mentionnons notamment Feedly (agrégateur RSS), Pocket et Reader pour la revue et la capture des contenus clés, Readwise et Notion pour la valorisation des contenus pour une utilisation future. Certains aimeront aussi Evernote pour cette tâche.

Ajoutons l’utilisation de la tablette Kindle où l’ensemble du contenu souligné des livres peut aussi être intégré automatiquement à Readwise et Notion. Super pratique.

Enfin, plusieurs de ces outils incorporent des fonctionnalités d’intelligence artificielle permettant de synthétiser et de faire ressortir certains éléments clés. Par conséquent, cela évite l’utilisation autonome de Chat GPT et rend le processus plus efficient.

Il est ainsi possible d’automatiser le transfert d’information d’un outil à l’autre afin de simplifier le processus de collecte, de lecture et de capture, sans oublier la valorisation du contenu.

L’approche

D’abord cibler où recueillir le contenu privilégié

(Ex. Via Feedly)

  1. Choisir ses thèmes d’intérêt
  2. Identifier les auteurs de choix
  3. Sélectionner les sources clés (publications, sites)

Ensuite, utiliser la technologie pour capturer le contenu

(Ex. Via Feedly et Reader)

  1. Choisir l’outil d’agrégation
  2. Filtrer le contenu selon les critères désirés
  3. Lire et identifier le contenu pertinent en soulignant ce qui capte notre intérêt
  4. « tagger » les contenus retenus (utiliser les balises)

Finalement, organiser l’information pour utilisation ultérieure

(Ex. Via Readwise / Notion / Evernote)

  1. Valoriser le contenu au besoin via l’IA
  2. Automatiser les rappels (Readwise nous soumet le contenu souligné périodiquement pour nous « rafraîchir la mémoire »)
  3. Revisiter les éléments clés fréquemment

Le tout peut se réaliser en moins de 60 minutes chaque semaine.

🔖 Citation de la semaine

Source: Three Kinds Of Competition To Have On Your Radar (Rita McGrath, 16 août 2022)

🚀 Prochaines étapes

Quand le temps sera venu, il nous est possible de vous accompagner dans la clarification de votre stratégie, l’identification et la mise en oeuvre de nouveaux vecteurs de croissance via l’innovation. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Bonne semaine (et bonne lecture),

Eric L’Heureux

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