Mettre en oeuvre la stratégie implique de passer en mode gestion de projet.

La réalisation des initiatives et des projets stratégiques s’appuie sur les principes de gestion de projet afin de faciliter la gestion efficace et la mise en œuvre des transformations.

Cinq étapes clés

Voici cinq étapes clés qui vous aideront à déployer vos initiatives stratégiques.

1. Identifiez les projets clés

En fonction des priorités stratégiques, identifiez les projets clés qui contribueront à leur réalisation. Ces projets doivent être suffisamment importants pour avoir un impact sur l'organisation. Ils doivent être réalistes, ambitieux et nécessitent une mesure claire de succès.

2. Planifiez chaque projet

Pour chaque projet identifié, élaborez un plan détaillé qui définit les étapes à suivre, les ressources nécessaires, les délais et les livrables attendus. Cette planification doit être rigoureuse pour éviter les retards, les dépassements de budget et les échecs. N’oubliez pas d’impliquer les différentes parties prenantes au projet. En participant à l’élaboration, vous gagnerez en adhésion. Cet engagement est essentiel pour faciliter l’exécution.

3. Mettez en place une structure de gestion de projet

Pour gérer efficacement vos projets, mettez en place une structure de gestion de projet qui définit les rôles et responsabilités de chaque membre de l'équipe, les canaux de communication et les outils de suivi et de reporting. Intégrez la revue des progrès au comité de gestion. Ces projets sont importants pour faire une différence, ils méritent d’être à l’avant-plan des échanges.

4. Suivez et pilotez la progression de chaque projet

Suivez régulièrement la progression pour vous assurer que tout se passe comme prévu et pour détecter rapidement les éventuels enjeux. Pilotez le projet en apportant les ajustements nécessaires pour tenir compte des changements éventuels dans l'environnement de l'entreprise. Faites preuve d’adaptabilité et n’hésitez pas à évaluer comment les autres priorités peuvent être aussi affectées.

5. Communiquez régulièrement les résultats

Pour maintenir l'engagement de vos équipes et pour informer les parties prenantes de l'évolution des projets, communiquez régulièrement les progrès et résultats obtenus. Ces communications doivent être claires, précises et cohérentes avec vos priorités et objectifs stratégiques. 

Maintenez le regard “stratégique”

En développant une routine de suivi et de pilotage, vous instaurerez un rythme, un momentum dans vos équipes. Cela permettra d’assurer que la réalité des opérations quotidiennes n’occulte pas les l’importance de «livrer» les projets stratégiques.

La participation des différentes parties prenantes à la formulation de la stratégie et la planification stratégique ne peut qu’en faciliter le déploiement. 

Toutefois, l’application des bons principes de gestion de projet est essentielle pour une exécution efficace.

Bonne semaine et à jeudi

PS. Pour aller plus loin sur le sujet, écoutez Épisode 101: 3 questions pour mettre en œuvre sa stratégie et Épisode 203: 200 épisodes d’apprentissage sur l’action stratégique