Déployer la stratégie n’est pas uniquement une question de cascade des priorités. Il est nécessaire aussi que les priorités soient intégrées à l’exécution hebdomadaire. 

Ces priorités doivent être intégrées aux activités courantes.

Différents horizons de temps

La mise en œuvre nécessite de focaliser sur différents horizons de temps selon la nature des choix. 

Généralement, la planification stratégique décline les priorités selon un horizon de 12 mois. Ce qui doit être accompli au courant de la prochaine année pour assurer le pilotage des choix de la stratégie.

Afin d’assurer une exécution cohésive des différentes parties de l’organisation, ces priorités sont aussi déclinées en objectifs trimestriels.

Les « Rocks »!

Cependant, pour atteindre les résultats voulus, les actions doivent prendre place chaque semaine. Il est donc nécessaire d’assurer une perspective hebdomadaire à cette exécution.

Dès lors, il sera possible de lier les objectifs prioritaires aux actions quotidiennes.

Les routines hebdomadaires

On entend souvent que le quotidien prend le dessus sur l’action stratégique. 

Est-ce vraiment le cas ou est-ce que l’on manque de rigueur dans la planification des activités quotidiennes et hebdomadaires?

Pour atteindre les objectifs trimestriels, différentes actions sont nécessaires. Ces dernières doivent prendre place au courant des 12 prochaines semaines. Cette perspective génère une vision très concrète des actions à réaliser selon une cadence hebdomadaire.

Alors, pourquoi est-ce si difficile à mettre en œuvre?

Souvent, les routines hebdomadaires sont laissées au gré des aléas opérationnels. On manque ainsi de temps…

La planification hebdomadaire des priorités

La solution est donc de prendre en main cette planification hebdomadaire et assurer que les actions prioritaires soient intégrées à l’exécution.

Planifiez la semaine à venir. Réservez-vous un temps de réflexion hebdomadaire de 15 à 30 minutes:

• Révisez les priorités à réaliser du trimestre. Vos objectifs et actions prioritaires.
• Identifiez les progrès des activités programmées. Révisez les progrès de la semaine précédente.
• Identifiez les victoires, les enjeux et les besoins de support additionnels.
• Mettez à jour les activités de la semaine à venir.
• Révisez votre planning et allouez le temps nécessaire à la progression des activités prioritaires (bloquer votre agenda).
• Si vous utilisez un outil de gestion de projet, mettez à jour les dates des activités (complétée, reportée, etc.).
• Communiquez le statut du projet selon le cadre de gestion en place.

Par la réalisation de cette simple routine hebdomadaire, il est possible d’assurer que les priorités restent centrales aux activités quotidiennes.

Cela permet de garder le pouls sur la progression des objectifs trimestriels. Cette progression est alors un indicateur de succès important.

Cristallisez votre réflexion et renforcez cette habitude de gestion, cette routine!

Roger Martin mentionne que la stratégie ne peut prendre forme sans des systèmes de gestion adéquats. Ces systèmes incluent notamment les pratiques et les routines de gestion qui permettent d’assurer la focalisation sur ce qui est important. 

C’est tout simple et combien nécessaire!

Bonne semaine.